Detectamos almacenamiento innecesario, archivos obsoletos, sitios sin dueño, permisos riesgosos y contenido expuesto. Entregamos un diagnóstico ejecutivo con acciones concretas, estimación de ahorro y plan de remediación.
Ideal para empresas con Microsoft 365, SharePoint Online, Teams y planes de adopción de Copilot.
Muchas organizaciones llegan a Microsoft 365 con años de documentos, sitios, permisos heredados, migraciones parciales y contenido duplicado. El resultado es un entorno caro, difícil de gobernar y riesgoso antes de activar IA empresarial.
El almacenamiento sube mes a mes y la respuesta fácil —comprar más— resuelve el síntoma, no el gobierno.
Sitios y Teams creados sin ciclo de vida, sin propietario claro y sin nadie que decida qué hacer con ellos.
Archivos que nadie abre hace años, versiones antiguas y copias que inflan el costo y ensucian las búsquedas.
Herencia rota, accesos amplios y enlaces externos que no sabes quién creó ni qué exponen hoy.
Migraciones que se hacen moviendo todo "por si acaso", arrastrando basura y duplicando problemas.
Copilot trabaja sobre los permisos actuales: puede hacer visible, en segundos, un problema que ya existía.
Conectamos a tu SharePoint, clasificamos cada archivo por antigüedad y riesgo, y te decimos cuánto storage puedes recuperar — con acciones concretas, no solo gráficos bonitos.
Demostraciones, casos y tips de gobernanza de SharePoint en el canal Doctor 365. Cada video termina con un siguiente paso claro: tu diagnóstico gratuito.
En lugar de un informe genérico, entregamos una visión ejecutiva y accionable: qué limpiar, qué archivar, qué migrar y qué gobernar.
No vendemos 14 módulos al inicio. Empiezas por el dolor que más pesa hoy — y cada paso entrega artefactos reutilizables si decides escalar. Las cifras son referenciales; cotizamos según volumen y complejidad.
💡 El diagnóstico es la mejor manera de validar el alcance antes de comprometerte con un proyecto completo. Si avanzas a un proyecto mayor dentro de 60 días, descontamos el 100% del costo del diagnóstico.
Server-side copy intra-tenant (5–10× más rápido, sin sacar datos por internet), cross-tenant con identity mapping, oleadas, pilotos GO/NO-GO, checkpoint/reanudación y reportes post-migración.
Ver capacidades de migración → Mini-assessment de migraciónUna metodología probada en proyectos reales de consultoría LatinShare. La carga de tu equipo es de pocas horas; nosotros hacemos el trabajo pesado.
Definimos objetivos, restricciones, tenant, áreas críticas y foco del análisis.
Levantamos sitios, almacenamiento, actividad, estructura, permisos y metadatos.
Clasificamos hallazgos por impacto, riesgo, ahorro potencial y esfuerzo.
Construimos el plan: limpiar, archivar, migrar, gobernar o revisar.
Entregamos informe, hallazgos clave, estimación de ahorro y próximos pasos.
Microsoft 365 Copilot trabaja sobre los permisos y datos existentes. Si SharePoint tiene sitios sobrecompartidos, contenido sensible mal clasificado o permisos heredados sin control, la IA puede hacer más visible un problema que ya existía.
Gobernamos SharePoint a escala en organizaciones reales. Aquí una referencia de cliente y un caso anonimizado del sector energía.
Cliente de gobernanza y gestión documental sobre SharePoint Online. Referencia autorizada para uso público.
Infraestructura crítica con gestión documental regulada. Proyecto en implementación por olas — del diagnóstico al diseño futuro.
Estado actual: inventario, permisos, ciclo de vida documental y cumplimiento, con evidencia.
Comparación contra prácticas de industria por dominio y matriz de priorización de brechas por impacto/esfuerzo.
Diseño futuro y cierre de brechas en olas: base de control → operación controlada → gobierno y sostenibilidad.
"En cinco días tuvimos un diagnóstico ejecutivo con los GB recuperables y un plan claro. Recuperamos cerca de un tercio del almacenamiento sin tocar contenido vivo."
"Revisar permisos y sobrecompartición antes de Copilot fue clave. LatinShare combinó rigor técnico con un informe que la gerencia entendió de inmediato."
Elige cómo empezar. El proceso lo corre el equipo de LatinShare — no es self-service: analizamos tu inventario y te damos acceso a una vista del reporte cuando esté listo.
Conversamos 30 minutos y definimos el mejor punto de partida.
14 módulos integrados que cubren desde el levantamiento del estado actual hasta la ejecución de migración. Lo importante es el resultado; esto es lo que lo hace posible.
Conexión nativa a Microsoft 365 vía Graph API. Importa sitios, bibliotecas, archivos y permisos en minutos. También CSV/Excel para tenants restringidos.
Genera un informe ejecutivo: GB recuperables, archivos compartidos externamente, riesgos de sync, quiebres de herencia. El cliente ve el ROI en una sola pantalla.
Detecta rutas largas, caracteres ilegales, duplicados, archivos obsoletos, compartición externa y quiebres de herencia. Ranking de top-20 bibliotecas problemáticas.
Diseña la arquitectura destino: sitios, hubs, bibliotecas, carpetas y permisos. La IA sugiere la estructura óptima desde el inventario AS-IS o desde columnas de metadatos.
Motor propio con server-side copy intra-tenant: 5–10× más rápido que ShareGate o SPMT, sin transferencia de datos por internet. Pilotos automáticos con análisis IA GO/NO-GO.
13 tipos de reporte en Word, Excel y PDF. Las narrativas las genera Claude (Anthropic) sobre tus datos reales — no plantillas genéricas. Branding automático del cliente.
Mapea grupos AS-IS, diseña el modelo de acceso TO-BE, define matriz RACI y calendario de recertificación. Todo conectado con Entra ID.
Evalúa al cliente en 6 dimensiones de gobernanza M365 con auto-rellenado desde los datos del proyecto y roadmap de mejora generado por IA.
Cada proyecto entrega documentos en Word, Excel y PDF. Los datos son 100% tuyos y auditables; la IA solo redacta las narrativas ejecutivas sobre esos datos.
Cálculos deterministas sobre tu inventario. Auditables y reproducibles — no dependen de IA.
Narrativas ejecutivas redactadas por IA sobre tus datos reales — listas para el sponsor.
El software se apoya en IA (Claude · Anthropic). La inteligencia artificial trabaja sobre tus datos reales para priorizar hallazgos, sugerir la estructura TO-BE y redactar las narrativas — nunca plantillas genéricas. Los reportes de datos funcionan con o sin IA.
LatinShare combina experiencia en Microsoft 365, SharePoint Online, Power Platform, Azure, seguridad, automatización y gobierno documental. Una evaluación accionable, acompañamiento técnico y la capacidad de limpiar, migrar y gobernar tu entorno.
Ahorro, riesgo y plan de acción primero. La plataforma y los módulos son el soporte, no el discurso.
Los cálculos sobre tu inventario son deterministas y reproducibles. La IA solo redacta sobre esos datos.
LS Migrate hace server-side copy intra-tenant 5–10× más rápido, sin sacar datos por internet.
Consultores que entregan proyectos reales en Chile, Perú, Colombia, México y la región.
Una lista práctica para revisar permisos, contenido, gobierno y storage antes de escalar Microsoft 365 Copilot. Úsala con tu equipo de TI en una tarde.
Depende del alcance. En la sesión inicial definimos el nivel de acceso requerido y las alternativas disponibles según las políticas internas del cliente. Para tenants restringidos también soportamos importación por CSV/Excel.
No. El diagnóstico identifica hallazgos y recomendaciones. Cualquier acción de limpieza, archivo o migración se ejecuta solo con aprobación explícita del cliente.
Sí. De hecho es recomendable revisar SharePoint antes de activar Copilot para reducir riesgos de exposición y mejorar la calidad del contenido que la IA podrá ver.
El diagnóstico express está diseñado para entregar hallazgos en aproximadamente 5 días, dependiendo del alcance y la disponibilidad de información. La carga del equipo del cliente es de unas pocas horas.
Típicamente entre 30% y 50% del volumen total entre archivos obsoletos (más de 24 meses sin actividad) y duplicados. El reporte cuantifica los GB exactos recuperables sobre tu tenant antes de cualquier acción.
Incluye ambos niveles: un resumen ejecutivo para la decisión del comité y anexos técnicos en Excel/Word/PDF para los equipos de TI.
No. Complementa el gobierno de Microsoft 365 con análisis, priorización y plan de acción. Puede integrarse con iniciativas de Purview, seguridad, cumplimiento y Copilot.
Revisamos tu caso, identificamos el dolor principal y te recomendamos el mejor punto de partida. Sin compromiso.
Atendemos clientes en Chile, Perú, Colombia, México y otros países LATAM. Respondemos en menos de 24 horas hábiles.
También puedes escribirnos directo a contacto@latinshare.com o llamarnos al +56 9 8289 8422.