¿Está tu SharePoint listo para Copilot?

1. ¿Tienes identificados y acotados los accesos amplios (tipo "Everyone" o grupos muy grandes)?

2. ¿Auditas los permisos únicos y la herencia rota?

3. ¿Revisas periódicamente los propietarios de cada sitio?

4. ¿Controlas los invitados externos con acceso?

5. ¿Sabes dónde está la información sensible o confidencial?

6. ¿Tienes un proceso para archivar o retirar contenido obsoleto?

7. ¿Gestionas duplicados y versiones antiguas?

8. ¿El contenido está clasificado o etiquetado?

9. ¿Cada sitio tiene un dueño claramente asignado?

10. ¿Existe una política de ciclo de vida de sitios?

11. ¿Aplicas reglas de expiración o archivo?

12. ¿Monitoreas la actividad y el uso de los sitios?

13. ¿Conoces la tendencia de crecimiento de tu almacenamiento?

14. ¿Sabes qué áreas o sitios consumen más storage?

15. ¿Tienes identificados los sitios candidatos a archivo?

16. ¿Eliminas versiones antiguas innecesarias?

17. ¿Hiciste una revisión de permisos y contenido antes de activar Copilot?

18. ¿Tienes un proceso de remediación definido?

19. ¿Hay responsables asignados para la preparación?

20. ¿Tienes monitoreo posterior a la activación de Copilot?